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COMPLIANCE ADVISORY

收到律师函了?
先别慌,这事有标准解法

这两年,制造企业收到的合规函件,远不止一家——达索、西门子、PTC,还有欧特克、微软…… 收得多了,人自然就"疲"了。但疲了不代表没事,也不代表每一封都得赶紧掏钱。 我们想做的,是帮你把这一叠函件理出头绪:哪些是真急的、哪些可以先放、怎么一次弄干净。

下载清单 无需填写公司名称,也无需留电话——先拿走,觉得有用再说。

友创的立场

  • ✓我们是站在你这边的顾问,不是来执法的
  • ✓先给判断和方法,再谈要不要合作
  • ✓帮你算最低成本的合规路径,不劝你多买
  • ✕不制造恐慌,不拿"律师函"吓你签单
  • ✕不做"先吓后卖"的钓鱼式套路
Why you received it

先搞清楚:这封信,为什么会寄到你手上

了解它是怎么来的,你就知道该怕什么、不该怕什么。

01 / 行业惯例

这是标准流程,不是起诉

软件厂商对疑似未授权使用开展合规排查时,通常"先发函、后协商"。收到函件≠已经进入诉讼,绝大多数最终以协商、补授权的方式解决。

02 / 常见触发

它是怎么盯上你的

常见触发点:离职员工举报、招投标资格审核、园区或协会排查、代理商批量"扫描"识别企业在用的软件。很多时候是"被顺带发现"的。

03 / 也可能是误判

别急着认,先自查

网络共享授权、试用期超期、授权数量与实际装机不符……都可能被系统误判。所以第一步永远是自查盘点,而不是慌着找钱。

Sort them out

你手里可能不止一封——先分个类,再决定理不理

不同来源的函件,性质、紧急程度、该花多少钱,完全不一样。别一封一封都当大事,也别全丢进抽屉。

先核实

来源不明的函件

只有电话、没有明确主体,或者语气很急、催你立刻联系——先别按上面的号码打回去,先把发函方是谁核实清楚。

建议:查清主体资质,再决定要不要理
优先处理

厂商 / 律所的正式函件

主体清晰、指向具体软件、附有权利证明或明确的时间节点——这一类需要正式、及时地应对,是优先级最高的。

建议:尽快做自查,别拖
可以谈

代理商的"合规提醒"

多数是为业务而发的沟通函,本身不是诉讼信号。你完全可以借着它,把自家底数摸清、把价格谈明白,再做决定。

建议:借力谈,不必慌
我们不会替你做"这封能不能不理"的法律判断——那是律师的事。我们能做的是帮你把每一封的性质、紧急度、对应的处理成本理清楚,让你自己心里有数、不被人牵着鼻子走。
Realistic risk

客观地说,风险有多大

我们不吓你,但也不骗你。该知道的,你得知道。

⚖

法律层面

无法提供有效授权证明时,可能承担侵权赔偿责任,金额与使用数量、时长、情节相关。

▦

经营层面

招投标、供应链审核、融资或上市尽调中,"软件合规证明"正变得越来越常见,缺了会卡流程。

◉

商誉层面

一旦被列为被告或被通报,对品牌和客户信任是实打实的伤害,修复成本远高于合规成本。

⚙

隐性层面

非授权软件无法升级、拿不到技术支持、数据安全无保障——这些亏损,平时看不见,出事就是大事。

一句话:早处理,成本可控;拖着不动,成本只会越来越大。而且——合规不是"多花钱",是把软件资产变成企业资产负债表上能说清的一项。
How we handle it

友创帮你处理的四步

不复杂。你要做的,只是迈出第一步。

01

自查盘点

梳理实际装了哪些软件、多少台在用、谁在用、用在哪。我们提供现成清单,照着填就行。

02

风险评估

判断这封函件处于哪个阶段、涉及哪些软件、可能的处理方式与时间窗口。

03

分级方案

按需授权 / 存量置换 / 分期落地——把钱花在真正需要的岗位上,不搞"人人一刀切"。

04

落地与长效管理

授权到位的同时,用 PDM + 软件台账把资产管起来,避免下次再踩同一个坑。

免费领取 · 无需填公司名

先拿走这份《企业软件合规自查清单》

别看它只是一张表,绝大多数企业收到函件后手足无措,就是因为没做这一步。

  • ✓ 在用的 CAD / CAE / PDM 软件清单与装机数量对照表
  • ✓ 授权类型 vs 实际使用量:一眼看出缺口
  • ✓ 高风险使用场景检查点(网络共享、超期试用、离职带走等)
  • ✓ 收到函件后的"黄金 7 天"应对动作清单

获取清单

留下联系方式即可,我们不会打电话推销。

我们承诺:不会因你填了公司名就去报备。这份清单是白送的,用不用得着我们,你自己判断。

Self check

30 秒,先测一下你的合规风险等级

勾选符合你公司情况的项,点一下就知道,不用留任何联系方式。

你的公司有没有这些情况?

如实勾选,结果只有你自己看得见。

你的风险等级:—

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FAQ

你可能最想知道这几件事

收到律师函,会影响公司或法人的征信吗?
单纯收到一封函件不会直接影响征信——征信记录的是履约、借贷等行为。但如果处理不当进入诉讼、被判决且未履行,才可能产生后续影响。所以关键是"尽早妥善处理",而不是拖着。具体情形建议同时咨询专业法律顾问。
一般会被要求赔多少钱?
取决于涉及软件、使用数量、使用时长和是否存在商业获利等因素,差异很大,没有统一数字。我们能做的是帮你在事前把缺口摸清、把成本算准,而不是等对方开价。摸清底数,是谈判的前提。
能不能先拖着,等风头过去再说?
不建议。拖延不会让风险消失,只会让处理成本上升——使用时间在累积、证据在累积。越早主动沟通,越能争取到"以补授权方式解决"的空间,而不是被动应诉。
我们只有几台电脑在用,也要处理吗?
要。规模小,不代表风险小——反而因为谈判筹码少、应对经验不足,更容易吃亏。好消息是:规模小意味着合规成本也低,早处理,可能几千块就能彻底了结,睡个安稳觉。
你们是原厂吗?找你们和直接找厂商有什么区别?
我们不是原厂,是达索授权的本地服务商,这点如实告诉你。区别在于:厂商的目标是维权,我们的目标是在帮原厂解决问题的同时,帮你把成本压到最合理,还要负责之后多年的实施、培训和本地支持。你多一个站在中间替你说话的人。
找你们咨询、做自查,要收费吗?
自查清单、初步的风险判断都不收费。只有进入正式方案与实施阶段,才会涉及费用,而且方案会先报给你、你同意才执行。我们不靠"咨询费"赚钱。
Why Yotron

为什么这件事,交给我们办

◎

青岛本地团队

办公就在青岛,需要上门随时能到。不靠异地远程"客服"应付你,服务即响即到。

◆

二十年工业软件经验

国家高新技术企业,成立于 2009 年,既懂管理软件也懂 CAD/PLM,知道企业的钱该花在哪。

◇

不止帮你"了结这件事"

合规的同时,顺手帮你把软件资产、数据管理一起理顺——让它成为企业能力的一部分,而不是一笔纯支出。

这事,越早聊,越省事

不逼你现在做决定。先把你手上的情况说清楚,我们帮你判断风险、给个方向。

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电话/微信13808999392
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说明:本页内容为一般性行业信息,供企业参考,不构成法律意见。涉及具体纠纷与法律责任,请结合贵司实际情况并咨询专业法律顾问。友创软件在此提供的为软件合规与正版化实施服务,我们坚持"先给价值、后谈合作",不进行任何形式的骚扰或误导性销售。